GTB ist eine „customized“ Agentur für den weltweit größten WPP-Kunden Ford. Wir verstehen uns nicht als Werber, sondern als Aktivisten im positiven Sinne der Marke Ford: denn wir aktivieren die Konsumenten, um sie für die Marke Ford zu begeistern. Von cleveren Social-Media-Aktivitäten bis hin zu kreativen Händler-Aktionen machen wir alles, damit sich das Produkt in der Vielzahl der heutigen Informationsflut positiv abhebt. Bei uns arbeiten Kreative, Developer, Social-Media Experten, Analysten, Content Spezialisten und Customer Engagement Experten für dialogorientierte und crossmediale Kommunikation gemeinsam unter einem Dach. Das bietet faszinierende Möglichkeiten, kreative Ideen kanalübergreifend zu entwickeln und das ganze Potenzial integrierter Kommunikation zu nutzen. Wir denken nicht mehr in Disziplinen und entwickeln so für unseren Kunden kreative Markenerlebnisse, die eine neue Nähe zwischen Mensch und Marke schaffen.

Das Makerhouse mit Sitz in Düsseldorf, Köln und London ist ein maßgeschneidertes multidisziplinäres, kreatives Produktionshaus, das für die gesamte BTL-Content-Erstellung von Ford of Europe verantwortlich ist und setzt sich aus Filmemachern, Redakteuren, Fotografen, Produzenten, Designern und Multimedia-Spezialisten zusammen. Die Mission des Makerhouse besteht darin, unserem Kunden hervorragende Inhalte zu liefern.

Für unsere Makerhouse Unit suchen wir schnellstmöglich einen

Operations Manager (m/w/d)

Als Operations Managerin bist du im Rahmen nationaler/ internationaler Projekt-betreuung und -abwicklung zuständig für die Organisation, Ressourcenplanung , Timing- und Kostenüberwachung, Abrechnung und Reporting aller Projekte verantwortlich. Du bist die interne Schnittstelle zwischen Kreativen, Projektmanagerinnen der GTB und Jobownern des Makerhouse.

Aufgabenprofil:

  • Steuerung aller kaufmännischen Prozesse von der Projektfreigabe beim Kunden über die Kostenvoranschlagserstellung bis hin zur vorbereitenden Abrechnung und Reporting in die Finance
  • Prozesssicherstellung im Sinne der SOX-Vorgaben
  • Ressourcenmanagement in Zusammenarbeit mit Ressourcenmanager des Londoner Makerhouse zur Abstimmung aller Ressourcen im Makerhouse London und Düsseldorf
  • Freelancer Rekrutierung und Handling eines Freelancer Pools
  • Identifizierung, Gewährleitung und Prozessmanagement aller lang-und kurzfristigen Kundenprojekte unter Einhaltung des scope of work in Zusammenarbeit mit dem Londoner Operations Manager
  • Prozessoptimierung zwischen Kunde, Beratung und Produktionsteams
  • Identifizierung von New Business sowie der Ausbau des Makerhouse Geschäftes durch Vernetzung mit anderen Agenturen des Düsseldorfer WPP Campus
  • Aktive Gestaltung des Übergangsvorbereitungen für unseren Umzug auf den neuen WPP Düsseldorf Campus unter Berücksichtigung der Anforderungen des Makerhouse-Teams

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 5-6 Jahre Berufserfahrung als Projektkoordinator oder Traffic Manager, idealerweise in einer Full-Service-Agentur oder Produktionsfirma
  • Umfassende Erfahrung in Ressourcenplanung und Teammanagement
  • Sicheres Handling und Belastbarkeit mit engen Fristen
  • Ausgezeichnete MS-Office-Fähigkeiten, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, JIRA-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Hohe Kommunikations-, Planungs- und Organisationskompetenz und Durchsetzungsvermögen
  • Ergebnisorientierter und flexibler Ansatz
  • Respektvolle, offene Haltung und eine ganzheitliche Denkweise
  • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexible Reisebereitschaft

Wir bieten dir:

  • Spannende, vielseitige sowie internationale Projekte im Automobilumfeld
  • Faire Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • Ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen
  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre und mit unkomplizierten und kooperativen Kollegen*innen
  • Einen Arbeitsplatz inmitten des Düsseldorfer Medienhafens
  • Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
  • Eine erstklassige Arbeitsausstattung
  • Mobile Working
  • Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt

Die Rolle des Operations Manager vereint die Verantwortung für Prozesse, Ressourcen, und Compliance. Mit unserem Umzug auf einen neuen WPP Campus in Düsseldorf Ende 2021 hast du die Möglichkeit, den Erfolg und den Ausbau der Geschäftsfelder des Makerhouse als Produktionsagentur im WPP Netzwerk in Düsseldorf aktiv mitzugestalten. Diese Position ist zu nächst auf 12 Monate befristet.

GTB ist konzernweit stolz darauf, allen potenziellen Mitarbeitern Chancengleichheit zu bieten und diskriminierungsfrei zu sein. Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber*innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen.

Du würdest deine Fähigkeiten gerne auf einem großen Kunden wie Ford weiter ausbauen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, sowie idealerweise einigen Projektbeispielen!




KONTAKT:

Operations Manager (m/w/d)

Claudie Osmani, Director Human Resources
GTB Germany GmbH
jobs.bygtb.de@gtb.com

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